Прежде чем бухгалтер-оценщик начнет рассматривать нормативы затрат на материалы, технические отделы должны тщательно разработать, например, требования, предъявляемые к продукции из листового металла, которые предусматривают такую экономию металла и технологию изготовления изделий, которые дают минимальное количество отходов.
Определяя нормативные расходы на материал для детали, бухгалтер берет в расчет стандартную стоимость материала, наиболее подходящий вид инструмента и его оптимальное расположение для нарезания заготовок. Нормативные издержки на каждую деталь будут включать допустимые отходы. Любые потери сверх допустимых следует классифицировать как дефектные (отходы при изготовлении), или административные (связанные с неправильным учетом товарно-материальных запасов).
Некоторые данные о количестве отходов можно получить путем обследования контейнеров с отходами, другие - сопоставляя нормативные материальные запасы с фактической необходимостью, перепроизводством и износом. Отчет о количестве отходов с указанием основных источников информирует администрацию о реальных затратах на материалы. Определение стандартных норм для приобретаемых материалов зависит от закупочной политики. Если закупки сделаны специально для наряда-заказа, а не для серийного производства, стоимость их может быть выше, так как будет включать «организационные» расходы поставщиков. Стоимость материала должна содержать как можно более полную информацию о том, как и при каких обстоятельствах были установлены стандартные нормы. В основе определения любого норматива лежит тщательно продуманная политика закупок больших или малых партий. В случае, если меняются обстоятельства и требуется пересмотр нормативов, бухгалтер должен определить, как повлияют эти изменения на общие издержки производства. Процесс корректировки нормативных издержек занимает много времени и должен проводиться только в том случае, если отклонения от заданной величины становятся значительными.
Правильно учтенные отклонения в расходах на материалы показывают администрации, насколько точной была калькуляция себестоимости изделия (согласно нормативам). Если для изготовления изделия используются такие материалы как сталь, дерево, пластик, стекло, скобяные изделия, гофро-материал (для упаковки), электрические компоненты, медь, латунь и другие, то необходимо провести классификацию приобретаемых для каждой группы материалов. Это позволит контролировать данные о колебаниях закупочных цен на материалы и товарно-материальные запасы.
В смете расходов на изделие должно быть указано количество каждого материала, необходимого для его изготовления. Нормативы записывают в счетах-фактурах (под своими шифрами), в которых также отражают отклонения по закупкам по каждому наименованию материала. Эта операция осуществляется бухгалтерией в обычном порядке. После того как изделие изготовлено и доставлено на склад, расходы по каждому материалу вычитают из инвентаризационной описи. Если в дальнейшем обнаружится недостача товарно-материальных ценностей, то следует проанализировать расходы по каждой категории материалов для выявления просчетов.
На недостачу материальных ценностей не влияют изменения закупочных цен, однако для определения правильности стоимостных норм эти колебания по каждому виду материалов следует сопоставить с общими расходами. Например, если процент затрат на сталь в общей стоимости изделия невелик, то значительное отклонение от нормативных издержек по этой категории материалов не окажет существенного влияния на полную нормативную стоимость изделия. Если же на сталь, предположим, было израсходовано 80% всех использованных на изделие материалов, что составляет 50% полной себестоимости изделия, то увеличение расходов на сталь на 25% будет равно изменению полной себестоимости изделия на 10%. И наоборот, если содержание стали составляет лишь 10% общего количества материалов, повышение цен на сталь на 50% изменит полную себестоимость изделия на 2,5%. Поэтому, прежде чем придти к правильному решению, желательно определить соотношение между расходами на различные материалы и полными издержками на производство. Фирма может использовать учет и контроль товарно-материальных запасов также при установлении цены на изделие. Это самый простой способ определения достоверности нормативов.
При разработке той статьи нормативных расходов на производство, которая относится к материалам, желательно, чтобы бухгалтер-калькулятор включил в смету контрольные данные по каждому разделу классификации. После этого отделу учета издержек будет нетрудно составить контрольную ведомость. Бухгалтер-оценщик должен объяснить непосредственным исполнителям, как использовать эти контрольные данные для сокращения издержек. Торговый агент может обнаружить, что часть поставщиков не имеет достаточно хороших технических возможностей для работы с большими партиями товара, в то время как другие не располагают техникой для малых партий. Изменения в объеме поставок ассортимента изделий по сравнению с первоначальными расчетами и запланированными закупками могут пройти незамеченными, если бухгалтер не привлечет внимание к этой проблеме. Классификация материалов поможет определить круг ответственности каждого участка, а также конкретных поставщиков.
Учет товарно-материальных запасов помогает проанализировать выгодность производственных операций, а отчет о закупочных отклонениях определяет эффективность закупочной политики. Система нормативного учета издержек сама по себе не контролирует расходы, поэтому многое зависит от бухгалтера-оценщика, его способности творчески применить полученную им информацию. Он должен определить методы разработки действенных нормативов по материалам.

АНАЛИЗ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ И СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

БРЭНД-АНАЛИЗ И ДРУГИЕ ВОПРОСЫ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ ПО ОПЕРАЦИЯМ (ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

ВИДЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Зачем нужна классификация затрат

Классификация затрат в соответствии с Налоговым кодексом

Классификация затрат для контроля и регулирования

Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

Классификация затрат для принятия решений и планирования

МЕТОДИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ИССЛЕДОВАНИЮ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ

НЕОБХОДИМОСТЬ ПЕРЕХОДА НА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТИПЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ИЗ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, СТРУКТУРА ТИПОВОГО БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ

ОСНОВНЫЕ РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПЕРЕОЦЕНКА КАК ОДИН ИЗ СПОСОБОВ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

Понятие нормативных издержек

ПРАВИЛА ЗАПИСИ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Разработка нормативов по материалам

Разработка нормативов по накладным расходам

Разработка нормативов по рабочей силе

Сводный учет и анализ нормативных издержек производства

Составление ведомости нормативных расходов

СТАТЬИ БАЛАНСА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ

Сущность нормативных издержек и область их применения

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА УРОВНЕ МЕНЕДЖЕРСКИХ ГРУПП ОАО СЗФ

Учет и анализ отклонений по накладным расходам

Учет и анализ отклонений фактических затрат на материалы от норм

Учет и анализ отклонения фактически затраченного труда от норматива