Прежде чем начать разрабатывать нормативы издержек на оплату рабочей силы, бухгалтер-оценщик должен получить от производственного отдела информацию о действующих нормах затрат времени на каждую операцию, необходимую для изготовления продукта. Сравнивая установленные нормы с почасовыми ставками, цеховыми нормативами или тарифными ставками рабочих-операторов, бухгалтер-оценщик может установить прямые издержки на оплату рабочей силы. Например, если норма составляет 1 ч / 100 деталей, а почасовая ставка равняется 50 руб., то затраты на изготовление 100 деталей составят 50 рублей, а прямые издержки на рабочую силу для изготовления одной детали будут равняться 50 копеек. Обычно для подсчета издержек на каждое изделие составляют суммарную ведомость расходов на оплату рабочей силы, показывающую либо затраты по отдельным операциям, либо совокупные цеховые эксплуатационные расходы, потом суммируют все эксплуатационные издержки по каждому цеху для определения общих прямых издержек (в рублях) на заработную плату. Если система калькуляции издержек на заработную плату требует учитывать накладные расходы вместе с прямыми, бухгалтер-оценщик должен записать затраты по каждой операции вместе со ставкой накладных расходов и накладными затратами (в рублях). Однако если система учета издержек требует, чтобы общие прямые расходы на заработную плату в цехе были использованы для подсчета накладных расходов, то бухгалтер-оценщик может суммировать все операции и использовать ставку накладных расходов по одному цеху.
Для каждого изделия проблему определения прямых издержек на оплату рабочей силы можно решить несколькими способами. Если нельзя определить норматив времени (путем исследования), то лучше всего использовать расчетное время по каждой операции. Целью подсчета прямых издержек на рабочую силу для каждого изделия по всему цеху (производственному участку, одному рабочему месту) является определение отправной точки для контроля за уровнем производственных затрат. Затраты на производство, которые не подразделены на прямые издержки на заработную плату при изготовлении каждой детали и научно разработанные нормы расходов на материалы, вряд ли могут служить хорошей основой для контроля за уровнем производственных затрат и содействовать их сокращению.
Установив нормативные издержки на рабочую силу, бухгалтер-оценщик должен разработать такую систему учета затрат, которая бы принимала в расчет все расходы по этой статье для каждого вида продукции. Для этого, как только оформлен заказ на изделие, следует присвоить номер каждой партии. Также должна быть разработана система идентификации партии. Например, если какое-то конкретное изделие имеет номер 175, то все номера партий будут начинаться с этих трех цифр: 175000, 175001, 175002 и т.д. Такая система нумерации может охватить около 1000 партий одного и того же изделия. Прямые издержки на рабочую силу записывают под номером каждого изделия, а затем сопоставляют с нормативными. Нормативные производственные издержки определяются путем умножения нормативных расходов на оплату рабочей силы для каждого вида продукции на общее количество изделий, изготовленных и доставленных па склад. Цель такого расчета - сравнить по каждому номеру партии фактические затраты на рабочую силу с допустимыми нормами издержек.
Разница между фактическими затратами и нормативными называется отклонения в процессе работы для каждого изделия. Что стоит за этими цифрами? Дают ли они полную информацию? Эти отклонения показывают возможные изменения в ставках заработной платы или нормах затрат времени, которые частично зависят: а) от производительности труда, б) от изменений в тарифной сетке, в) от дополнительных трудовых затрат, увеличивающих прямые издержки на рабочую силу по каждому номеру партии.
Следовательно, отклонения в процессе работы являются функцией нескольких переменных величин. Фирма должна знать, как применять отклонения для контроля за уровнем производственных издержек. Отклонения, относящиеся к управлению производством, должны показать разницу в денежных затратах в результате использования труда различных по квалификации и производительности рабочих-операторов. Однако в данном случае картина будет неясной, так как продуктивный нормо-час выражается установленной формулой, сочетающей денежные затраты с расчетной нормой затрат времени (в отличие от фактических почасовых расходов). В целях контроля большее значение имеют отклонения, касающиеся временных норм и сопоставляющие фактические временные затраты на каждый номер партии с нормативными затратами времени. Издержки (в денежном выражении) можно подсчитать, применяя основную ставку заработной платы к временной разнице. Это более динамичный, объективный и простой для понимания способ.
Для того, чтобы понять, как возмещенные затраты времени можно использовать в качестве средства контроля за уровнем производственных расходов, предположим, что каждое изделие состоит из одной или нескольких деталей, на изготовление которых требуется ряд рабочих операций в разных цехах. Чтобы рассчитать нормативные прямые издержки на рабочую силу, необходимо использовать сводную ведомость трудовых затрат, в которой суммируются все операционные расходы. Кроме того, если действует система стимулирования, операционные нормы могут быть использованы для выплаты заработной платы, а если такая система не применяется, операционные нормы служат для определения производительности труда и нормативных затрат на все рабочие операции. Однако при действующей системе стимулирования нормы приобретают большее значение, и отклонения от них служат критерием состояния производства. Кроме того, рабочие будут иметь более высокие заработки в результате повышения эффективности производства. При отсутствии системы стимулирования эффективность производственных операций может возрасти, а заработная плата рабочих-операторов остается прежней.
Чтобы определить возмещенные затраты времени для каждого изделия (при наличии системы стимулирования или без нее), необходимо подсчитать все фактические затраты времени на каждую деталь и сопоставить их с нормативными затратами времени.
У каждой компании есть разнообразные методы управления рабочей силой. Однако они должны иметь какой-то общий знаменатель, который бы отражал тенденции в изменениях производительности труда. Таким общим знаменателем являются возмещенные затраты времени (количество изготовленных единиц изделия, умноженное на нормо-часы). Применение этого метода позволяет на научной основе оценить точность стандартных норм расходов на производство. Сопоставление фактических результатов с нормативными является основным элементом бухгалтерского учета и контроля за издержками производства. Нормативы затрат, которые акцентируют внимание на конкретном изделии, цехе или операции, имеют большое значение для управления производством.
При создании системы управления рабочей силой необходимо учесть ряд важных факторов:
1. Отчеты должны охватывать определенный период времени (день, неделю, месяц и т.д.)
2. Необходимо учитывать особенности потребителей информации.
3. Надо осуществлять контроль за изделием позаказно и поэтапно.
4. Следует определить, насколько эффективны тарифная сетка заработной платы и нормы времени; насколько используемые методы верны и выдерживают сравнение с конкурирующими.
5. Необходимо определить, какие причины вызывают отклонения от нормативных затрат труда; зависят ли дополнительные издержки на оплату рабочей силы от слишком жестких требований, предъявляемых к качеству изделий, и есть ли в этом необходимость.
6. Следует проанализировать прошлые отчеты в отношении производительности всех цехов и коэффициента доходности изделий.


АНАЛИЗ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ И СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

БРЭНД-АНАЛИЗ И ДРУГИЕ ВОПРОСЫ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ ПО ОПЕРАЦИЯМ (ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

ВИДЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Зачем нужна классификация затрат

Классификация затрат в соответствии с Налоговым кодексом

Классификация затрат для контроля и регулирования

Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

Классификация затрат для принятия решений и планирования

МЕТОДИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ИССЛЕДОВАНИЮ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ

НЕОБХОДИМОСТЬ ПЕРЕХОДА НА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТИПЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ИЗ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, СТРУКТУРА ТИПОВОГО БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ

ОСНОВНЫЕ РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПЕРЕОЦЕНКА КАК ОДИН ИЗ СПОСОБОВ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

Понятие нормативных издержек

ПРАВИЛА ЗАПИСИ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Разработка нормативов по материалам

Разработка нормативов по накладным расходам

Разработка нормативов по рабочей силе

Сводный учет и анализ нормативных издержек производства

Составление ведомости нормативных расходов

СТАТЬИ БАЛАНСА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ

Сущность нормативных издержек и область их применения

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА УРОВНЕ МЕНЕДЖЕРСКИХ ГРУПП ОАО СЗФ

Учет и анализ отклонений по накладным расходам

Учет и анализ отклонений фактических затрат на материалы от норм

Учет и анализ отклонения фактически затраченного труда от норматива